参加2024年6月份论文答辩的博士研究生开展预答辩工作，本次预答辩由参加预答辩员工的导师自行组织，时间及答辩组成员由导师确定，本次预答辩必须在3月5日之前完成，否则影响6月份毕业答辩申请。

一、预答辩申请流程

预答辩需本人提出申请，参加预答辩的博士研究生要求在学期间所有课程必须已全部通过，学位论文基本完成状态。具体操作及流程如下（参加预答辩的本硕博同学不需在系统申请）：

1.2020级（包含20级）之前年级在老研究生管理系统(gim.jlu.edu.cn)中提交预答辩申请；提交预答辩申请后需导师在管理系统中进行审核并“确认”—-是否同意预答辩。公司审核通过后由导师再次在管理系统中进行审核并通过。

2021级（包含21级）之后年级在研究生服务平台（yjs.jlu.edu.cn）中提交预答辩申请，具体操作按照“论文预答辩申请操作手册-员工”完成；导师审核，具体流程按照“论文预答辩申请操作手册-导师”完成；确定答辩秘书后，与研究生办公室报备并获得新系统秘书身份。答辩秘书按照“论文预答辩申请操作手册-预答辩秘书”完成答辩安排录入。

2.通知附件文件中下载《皇冠集团官网研究生学位论文预答辩记录表》，将与本人相关信息填写完全后交给本组答辩秘书。

二、具体要求

1.博士研究生学位论文预答辩须成立预答辩委员会，预答辩委员会由5名具有博导资格的副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家组成，要求预答辩委员成员至少有一位是外校相关领域专家，答辩秘书提前一周把“博士研究生预答辩信息表-答辩秘书”和“校外专家劳务费统计表”给研办刘晓云。

2.博士研究生学位论文预答辩设秘书1人，由博士学位获得者或具有副高级专业技术职务及以上人员担任，负责答辩记录及答辩安排等相关工作。

3.博士研究生学位论文预答辩的时间一般不少于45分钟，PPT讲述时间不少于25分钟。

三、提交材料

1.学校将派督学检查预答辩过程。答辩秘书务必在预答辩前将本组预答辩信息填写“博士研究生预答辩信息表-答辩秘书”，发给研办刘晓云老师。

2.预答辩完成后，由答辩组秘书负责检查预答辩记录内容、预答辩结论意见及答辩组成员签名，确认无误后纸版交研办刘晓云老师。并按照“论文预答辩申请操作手册-预答辩秘书”录入预答辩成绩（只有21级需要答辩秘书系统录入）。

提示：

     1.提醒参加预答辩的同学，预答辩前需将电子版论文和《皇冠集团官网研究生学位论文预答辩记录表》与本人相关内容填好后在预答辩前交给答辩秘书。

     2.参加预答辩的同学的论文一定是基本完成状态，21级以后的同学填写新系统是要上传论文草稿。

     3.预答辩到答辩前至少3-6个月，预计申请6月份毕业答辩的博士生必须3月5日前完成预答辩，系统在提交毕业申请时会验证，时间不够无法申请毕业答辩，所以督促导师按时完成预答辩。